MÜDÜRLÜK HAKKINDA

T.C.

BEYKOZ BELEDİYE BAŞKANLIĞI

MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

Görev ve Çalışma Yönetmeliği

BİRİNCİ KISIM

Genel Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı; Beykoz Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü’nün göre, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- Bu Yönetmelik, Beykoz Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü ve alt birimlerinin kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu yönetmelik;

a) 5393 sayılı Belediye Kanunu,

b) 5216 sayılı Büyükşehir Belediye Kanunu,

c) 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu,

ç) 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

d) 213 Vergi Usul Kanunu,

e) 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu,

f) 6183 sayılı Amme Alacaklarının Tahsili Usulü Hakkında Kanunu,

ile bağlı ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu yönetmelikte geçen;

a) Belediye:  Beykoz Belediye Başkanlığını,

b) Üst Yönetici: Beykoz Belediye Başkanını,

c) Belediye Meclisi: Beykoz Belediye Meclisini,

ç) Belediye Encümeni: Beykoz Belediye Encümenini,

d) Müdür: Beykoz Belediyesi Mali Hizmetler Müdürünü,

e) Müdürlük: Beykoz Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünü,

f) Muhasebe Yetkilisi: Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden sorumlu, usulüne göre atanmış yöneticiyi,

g) Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı: Muhasebe yetkilisinin yardımcılarını,

ğ) Harcama Yetkilisi: Belediye Bütçesi ile ödenek tahsis edilen her bir harcama biriminin en üst yöneticisini,

h) Harcama Birimi: Belediye Bütçesi ile ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan birimi,

ı) Muhasebe Yetkilisi Mutemedi: Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve para ile ifade edilebilen değerleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetkili ve bu işlemler için doğrudan muhasebe yetkilisine karşı sorumlu olan kamu görevlilerini ve yetkili memurları,

i) Şeflik: İş hacmine uygun olarak ve işin niteliğine göre oluşturulan doğrudan şefe ve Müdüre bağlı olarak çalışan alt birimleri,

j) Şef: Belirlenen bürolarda çalışan ve Müdüre karşı sorumlu kişileri,

k) Şeflik Personeli: İlgili büroda çalışan kişileri,

l) Gerçekleştirme Görevlisi: Harcama talimatı üzerine işin yaptırılması, mal veya hizmetin alınması, teslim almaya ilişkin işlemlerin yapılması, belgelendirilmesi ve ödeme için gerekli belgelerin hazırlanması görevlerini yürüten görevlileri,

m) İç Kontrol: İdarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem, süreç ile iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütününü,

n) Ön Mali Kontrol: İdarelerin gelir, gider, varlık ve yükümlülüklerine ilişkin mali karar ve işlemlerinin idarenin bütçesi, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mali mevzuat hükümlerine uygunluğu ve kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinde yapılan kontrolünü ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Teşkilat Yapısı ve Bağlılık

Kuruluş

MADDE 5- (1) Beykoz Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü, 5393 sayılı Belediye Kanununun 48 inci maddesi ile 22/02/2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik hükümlerine dayanarak, Belediye Meclisinin 07/06/2007 tarihli, 2007/44 sayılı kararıyla kurulmuştur.

Teşkilat yapısı

MADDE 6- (1) Beykoz Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü;

a) Bütçe ve Strateji Şefliği,

b) Muhasebe Şefliği,

c) İç Kontrol Şefliği,

ç) Ön Mali Kontrol Şefliği,

d) İdari İşler Şefliği,

olmak üzere 5 (beş) şeflikten oluşur.

Bağlılık

MADDE 7- (1) Mali Hizmetler Müdürlüğü Başkana veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı çalışır. 

İKİNCİ KISIM

Kurumsal Yapılanma 

BİRİNCİ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluk

Müdürlüğün görev ve yetkileri

MADDE 8- (1) Mali Hizmetler Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yerine getirir.

a)İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasına yönelik çalışmaları koordine etmek sonuçlarının konsolide edilmesini sağlamakla,

b)İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren belediye bütçesini, stratejik plan ve yıllık performans programına uygun olarak hazırlamak ve belediye faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmekle,

c)Belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamakla,

ç)Yatırım programını hazırlanmasına yönelik çalışmaları koordine etmek, uygulama sonuçlarını izlemek yıllık yatırım raporunu hazırlamakla,

d)Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak belediye faaliyet raporunu hazırlamakla,

e)İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin icmal cetvellerini düzenlemekle,

f)Bütçe ve muhasebe kayıtlarını tutmak, bütçe ve muhasebe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile mali istatistikleri hazırlamakla,

g)Ön mali kontrol faaliyetini, ilgili mevzuatı çerçevesinde yürütmekle,

ğ) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkinliğini ve verimliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmakla,

h) Belediyenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek, belediyenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamakla,

ı) Belediyenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkinliğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmakla,

i) Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmekle,

j) İç Kontrol Yönetim Sistemi gereklerinin belediye bünyesinde uygulanmasını sağlamak, çalışmaların koordinasyonunu yapmak ve bu çalışmaları takip etmekle,

k) İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkinliğini ve verimliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmakla,

l) Diğer kurum ve/veya kuruluşlar nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemleri yürütmek ve sonuçlandırmakla,

m) Malî konulara ilişkin mevzuatın uygulanması sırasında üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmakla,

n) Üst yöneticinin, malî konularla ilgili verdiği diğer görevleri yerine getirmekle,

görevli ve yetkilidir.

İKİNCİ BÖLÜM

Şefliklerin Görev ve Yetkileri

Bütçe ve strateji şefliğinin görev ve yetkileri

MADDE 9 - (1) Bütçe ve Strateji Şefliği;

a)Birimlerden ilgili yıl ve izleyen iki yılın bütçe tekliflerini stratejik plan ve performans programına uygun olarak toplayıp her yıl yayımlanan bütçe hazırlama rehberi doğrultusunda Belediye bütçesini hazırlamak ve ilgili süreçleri takip etmekle,

b)Ayrıntılı harcama programı ve finansman programını hazırlamakla ve ilgili süreçleri takip etmekle,

c)Bütçenin kurumsal, fonksiyonel ve ekonomik sınıflandırmaları arasındaki her türlü aktarma işlemini, harcama birimlerinin teklifi üzerine, mevzuatta öngörülen yetkili organlar marifetiyle gerçekleştirmekle,

ç)Bütçe uygulama sonuçlarını raporlamak, bütçe kesin hesabını hazırlamak ve bütçe uygulamalarında etkinliği arttırıcı tedbirler üretmekle,

d)Kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde Belediyenin geleceğe ilişkin görev ve vizyonunu oluşturmak, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak, performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek ve katılımcı yöntemlerle stratejik planın hazırlanmasını koordine etmekle,

e) Belediyenin tüm süreçlerine, stratejik amaç ve hedeflerine ilişkin yönetimini yapmakla,

f)Performans programı çalışmalarını yasal mevzuat çerçevesinde takip ve koordine etmekle,

g)5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41 inci maddesinin dördüncü fıkrasında belirtilen biçimde; stratejik plân ve performans programına göre yürütülen faaliyetleri, belirlenmiş performans ölçütlerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile meydana gelen sapmaların nedenlerini açıklayan faaliyet raporunu hazırlamakla,

ğ)Harcama birimlerinin hazırlayacakları birim bazlı faaliyet raporlarını konsolide ederek İdare Faaliyet Raporunu oluşturmakla,

h)Taşınır ve taşınmaz mallara ilişkin icmal cetvellerini harcama birimleri ile birlikte düzenlemekle, 

ı)Taşınır kesin hesabını hazırlamakla,

i)Taşınır Mal Yönetmeliği ile bağlı ve ilgili mevzuatı gereği taşınır mal yönetimine ilişkin diğer iş ve işlemleri yürütmekle,

j)Amirleri tarafından görev alanıyla ilgili olarak verilen diğer talimatları yerine getirmekle,

 görevli ve yetkilidir.

Muhasebe şefliğinin görev ve yetkileri

MADDE 10- (1) Muhasebe Şefliği;

a)Gelirlerin, alacakların, giderlerin, borçların ve sair tüm mali iş ve işlemlerin muhasebe kayıtlarını usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak ve raporlamakla,

b)Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemekle,

c)Teminat mektuplarını almak, saklamak ve ilgililere vermekle,

ç)Mali tabloları ve dönemsel istatistikleri hazırlayarak Cumhurbaşkanlığı, Sayıştay Başkanlığı, Hazine ve Maliye Bakanlığı ile diğer merkezi yönetim kurumlarına yazılı ve/veya elektronik ortamda göndermekle,

d)Mali işlemlere dair defter, kayıt ve belgeleri muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmakla,

e)Amirleri tarafından görev alanıyla ilgili olarak verilen diğer talimatları yerine getirmekle,

görevli ve yetkilidir.

İç kontrol şefliğinin görev ve yetkileri

MADDE 11 -(1) İç Kontrol Şefliği,

a) İç kontrol sisteminin harcama birimlerinde kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi konularında çalışmalar yapmak ve harcama birimlerine eğitim ve rehberlik hizmeti sağlamakla,

b) Kamu İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı hazırlık çalışmalarını yürütmekle,

c) İç kontrol standartlara aykırı olmamak şartıyla belediyede gerekli görülen her türlü yöntem, süreç ve özellikli işlemlere ilişkin standartları hazırlamak ve üst yöneticinin onayına sunmakla,

ç) İç kontrollerin etkili bir biçimde uygulanmasını sürdürmeyi sağlamak amacıyla izleme faaliyetlerini gerçekleştirmekle,

d) İç kontrol sistemlerinin harcama birimlerinde etkinliğini ve güncelliğini sağlamak üzere Durum Tespit Raporları, İzleme ve Değerlendirme Raporları, Risk Değerlendirme Raporu, İç Kontrol Sistemi Değerlendirme Raporu hazırlamakla,

e) İç kontrol hakkında üst yöneticiye ve harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmakla,

f) Müdürlüklerin risk tanımlama, risk değerlendirme çalışmalarının yapılmasını ve risk iyileştirme eylemlerinin belirlenmesini sağlamak ve risk iyileştirme eylemlerinin gerçekleşme durumlarını izlemekle, 

g) Üçer aylık/aylık periyotlarla iç kontrol eylemleri ve risk iyileştirme eylemlerini izlemek amacıyla Müdürlüklerle toplantı yapmakla,

ğ) Kurumsal Risk Yönetim Sistemi süreçlerine ilişkin Müdürlüklere rehberlik hizmeti vermekle,

h) Başkan yardımcısı ile Müdür tarafından verilen ilgili mevzuat tarafından öngörülen diğer görevleri yerine getirmekle

görevli ve yetkilidir.

Ön mali kontrol şefliğinin görev ve yetkileri

MADDE 12- (1) Ön Mali Kontrol Şefliği;

a)Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklere ilişkin malî karar ve işlemlerin; bütçe, bütçe tertibi, kullanılabilir ödenek tutarı, harcama programı, finansman programı, merkezi yönetim bütçe kanunu ve diğer mevzuat hükümlerine uygunluğunu, ön mali kontrol sürecine ilişkin düzenlemeler doğrultusunda değerlendirmekle,

b)Gelir, gider, varlık ve yükümlülüklere ilişkin malî karar ve işlemleri, kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılması yönlerinden incelemekle,

c)Amirleri tarafından görev alanıyla ilgili olarak verilen diğer talimatları yerine getirmekle,

görevli ve yetkilidir.

İdari işler şefliğinin görev ve yetkileri

MADDE 13- (1) İdari İşler Şefliği;  

a)Müdürlüğe gelen her türlü resmi evrak, dilekçe ve yazının usulüne göre kayıt defterine ve/veya bilgisayar kayıtlarına işlenmesini sağlamak; süresi içinde cevap yazmak ve/veya onaya sunmak; gereken durumlarda Başkana, Meclise, Encümene sunulacak tekliflere ilişkin gerekli evrakı üretmekle,

b)Müdürlükten çıkan bütün evrakın usulüne göre kayıt defterine ve/veya bilgisayar kayıtlarına işlenmesini sağlamak, gereğini takip etmek, yılsonunda kayıt defterlerini usulüne uygun bir şekilde kapatmakla,

c)Evrakın havalesini yaparak ilgili personele teslim etmek ve sonuçlandırılan evrak ile ilgili hazırlanan yazıların kaydını kapatıp ilgili kişi, birim, kurum veya kuruluşlara göndermekle,

ç)Müdürlükçe yapılan bütün yazışmalara dair evrakın Standart Dosya Planına uygun dosyalanmasını sağlamakla,

d)Müdürlük personelinin özlük iş ve işlemlerine dair yazışmalarını yapmak ve takip etmekle,

e)İlgili mevzuatın veya amirinin kendisine verdiği diğer görevleri eksiksiz olarak yerine getirmekle,

 görevli ve yetkilidir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Muhasebe Yetkilisi, Muhasebe Yetkilisi Yardımcısı ve Mutemetlerinin
Görev ve Yetkileri

Muhasebe yetkilisinin görev ve yetkileri

MADDE 14- (1) Muhasebe Yetkilisi;

a) Gelirleri ve alacakları ilgili mevzuatına göre tahsil etmek, yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek.

b)Giderleri ve borçları hak sahiplerine ödemekle,

c)Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermekle,

ç)Yukarıda sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, mali rapor ve tabloları her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemekle,

d) Gerekli bilgi ve raporları, yetkili merkezi yönetim kurum ve kuruluşlarına, ilgili harcama yetkilisi ve üst yöneticiye, yetkili kılınmış diğer mercilere muhasebe yönetmeliklerinde belirtilen sürelerde düzenli olarak vermekle,

e)Vezne ve ambarların kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmakla,

f) Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmakla,

g) Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemekle,

ğ)Hesabını kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmakla,

h)Muhasebe birimini yönetmek ve mevzuatla verilen diğer vazifeleri yapmakla,

görevli ve yetkilidirler.

(2) Muhasebe yetkilisi, yürürlükteki mevzuat gereği kendilerine verilen görev ve yetkilerinden bir kısmını yetkili merciler tarafından belirlenen usul ve esaslara göre yardımcılarına devredebilir.

(3) Muhasebe yetkilisi hakkındaki sorumluluk, devredilen işlerle ilgili olarak görev ve yetki devri yapılanlar hakkında da uygulanır.

(4) Muhasebe yetkilisi devrettikleri görev ve sorumlulukların, yardımcılar tarafından usulüne uygun olarak yerine getirilip getirilmediğini gözetmekle yükümlüdür.

(5) Devredilen görev ve yetki sınırları içerisinde olmakla birlikte, yardımcılar tarafından tereddütte düşülen konulardaki işlemler, uygun bulunması halinde muhasebe yetkilisi tarafından sonuçlandırılır.

Muhasebe yetkilisi yardımcısı görev ve yetkileri

MADDE 15- (1) Yukarıda sayılan, muhasebe yetkilisinin görevlerinden yetkisine verilen işleri kanun ve mevzuat çerçevesinde yerine getirmek günlük, aylık ve yıllık yapılan işlerin tetkikini, kontrolünü ve uygunluğunu sağlamak, yapılan ödemelerin kontrolünü yapmak, müdürlükler arası yazışmalar ile kurumlar arası yazışmaları hazırlamak

(2) Muhasebe yetkilisinin izin, dış görev veya mazeret gibi nedenlerle görevde bulunmadığı zamanlarda Muhasebe Yetkilisinin görevlerini yürütmek.

(3) Muhasebe yetkilisinin devretmeyi uygun gördüğü yetkileri kullanmak.

(4) Mali Hizmetler Müdürü tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin görev ve yetkileri

MADDE 16- (1) Muhasebe Yetkilisi Mutemetleri, Muhasebe Yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetkili ve bu işlemler ile ilgili olarak doğrudan muhasebe yetkilisine karşı sorumlu olan kamu görevlilerini ve yetkili memurları ifade eder.

(2) Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin görevlendirilmesi ve denetimi Hazine ve Maliye bakanlığı tarafından yürürlüğe konulan hukuki düzenlemeler çerçevesinde gerçekleştirilir.

(3) Muhasebe Yetkilisi Mutemetleri, Hazine ve Maliye bakanlığı tarafından yürürlüğe konulan hukuki düzenlemelerde yer alan görev ve yetkiler çerçevesinde çalışmalarını sürdürürler.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Mali Hizmetler Uzman ve Uzman Yardımcılarının
Görev ve Yetkileri

Mali hizmetler uzman ve uzman yardımcısının görev ve yetkileri

MADDE 17 - (1) Mali Hizmetler Uzman ve Uzman Yardımcıları; 5018 Sayılı Kanunun ve 657 Sayılı Kanunun ilgili hükümleri doğrultusunda atanır.

(2) Mali Hizmetler Uzman ve Yardımcıları, 5018 Sayılı Kanunun 60 ıncı maddesinde belirtilen görevleri yürütmek ve Müdürün direktifleri doğrultusunda görev alanlarıyla ilgili araştırma, inceleme ve etüt yapıp raporlamakla görevli ve yetkilidirler.

ÜÇÜNCÜ KISIM

Personelin Nitelikleri ve Çeşitli Hükümler

BİRİNCİ BÖLÜM

Müdürün Atanması, Görev ve Yetkileri

Müdürün atanması, görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 18 - (1) Müdür; 657 Sayılı Kanunun ilgili maddelerinde öngörülen ilkeler ile Mahalli İdareler Personelinin Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Esaslarına Dair Yönetmelik hükümleri doğrultusunda atanır.

(2) Müdür;

a)Müdürlüğü yönetmek, yeterli sayı ve nitelikte personel istihdamını, personelin eğitimini ve yetiştirilmelerini sağlayacak çalışmalar yapmakla,

b)Müdürlüğün görev dağılımını yaparak hizmetlerin etkili, süratli ve verimli bir şekilde sunulmasını sağlamakla,

c)Müdürlüğün yazışmalarını yürütmek, kendi görev alanına giren konularda, idarenin diğer idareler nezdinde mali iş ve işlemlerini izlemek ve sonuçlandırılmasını sağlamakla,

ç)İç ve dış denetim sırasında denetçilere bilgi ve belge sağlamakla,

d)Gerektiğinde mali mevzuatın uygulanmasına yönelik açıklayıcı düzenlemeler hazırlamakla,

e)Müdürlüğün saydam, planlı, idarenin amaçlarına ve mevzuata uygun bir şekilde yönetilmesi için gerekli önlemleri almakla,

f)Müdürlüğü Başkanlık huzurunda temsil etmekle,

g)Müdürlükte çalışan her seviyeden personelin başarı ve performans değerlendirmesini yapmakla,

ğ)Müdürlük bünyesinde görev yapan alt büroların tüm iş ve işlemlerinin zamanında ve doğru olarak yerine getirilmesini sağlamakla,

h)Gelen ve giden evrakı inceleyip imzalamakla,

ı)5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun harcama yetkilisi olarak kendisine yüklediği görevlerini eksiksiz yerine getirmekle,

i)Görevlerini yerine getirmeyen ya da talimatlara uymayan çalışanlar hakkında disiplin sürecini başlatmakla,

j)Bütçe Kanununda belirtilen sınırlarda olmak kaydıyla, gerekli durumlarda üst yönetici onayıyla personele fazla mesai yaptırmakla,

k)Şeflere ve personele yetki devretmeye, gerektiğinde devrettiği yetkiyi geri almakla,

görevli ve yetkilidir.

Müdürlüğe vekâlet

MADDE 19 - (1) Herhangi bir nedenle görevde bulunmayan/bulunamayan Müdür yerine, Belediye Başkanı tarafından yetkilendirilecek diğer birim müdürlerinden veya şeflerden uygun görülen birisi vekâlet edebilir. 

İKİNCİ BÖLÜM

Şeflerin ve Personelin Nitelikleri

Şeflerin görev ve yetkileri

MADDE 20- (1) Şefler, personel arasından liyakat esası çerçevesinde, Müdür tarafından görevlendirilmek suretiyle belirlenir.

(2) Şefler;

a)Müdür tarafından yazılı olarak görevlendirilmesi ve şeflikle ilişkilendirilmesi durumunda kendisine verilecek emirler doğrultusunda iş ve işlemler yapmakla,

b)Şefliğin görev alanına giren konularda yapılan işlemlerle ilgili gerekli kontrolleri yapmak, iş akış süreçlerinin düzenli çalışmasını sağlamak, çalışanları motive ederek verimliliği arttırmak, işlerin takibini yapmak, iş disiplinini sağlamakla,

c)Şeflik bünyesinde çalışanlar arasında iş bölümü yapmak ve faaliyetlerinin en uygun şekilde yerine getirilmesi için mevcut kaynakların etkin kullanılmasını sağlamakla,

ç)Sorumluluklarındaki araç ve gereçlerin kullanımında gerekli özeni göstermekle,

görevli ve yetkilidir.

Personelin görev, yetki ve sorumlulukları 

MADDE 21- (1) Bütün personel, Müdür ve bağlı bulunduğu sıralı amirlerinin kendisine vermiş olduğu işleri mevzuata uygun olarak, tam ve zamanında yapmakla görevli; yapılan iş ve işlemlerin kayıt altına alınması ve dosyalanmasından sorumludur.

Özellikli görevler

MADDE 22- (1) Mali Hizmetler Müdürü, Belediyenin muhasebe yetkilisidir.

(2) Müdürlüğün harcama yetkilisi ve ihale yetkilisi, Başkan onayıyla belirlenir.

(3) Müdürlüğün gerçekleştirme görevlisi, ilgili mevzuata ilişkin yeterli bilgisi olduğu değerlendirilen personeller arasından, harcama yetkilisi tarafından belirlenir.

(4) Taşınır kayıt yetkilisi, ilgili mevzuata ilişkin yeterli bilgisi olduğu değerlendirilen personel arasından, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilir.

(5) Taşınır kontrol yetkilisi, ilgili mevzuata ilişkin yeterli bilgisi olduğu değerlendirilen personel arasından, harcama yetkilisi tarafından görevlendirilir.

(6) Büro arşiv sorumlusu, her türlü arşiv hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesi hususunda yeterli bilgisi olduğu değerlendirilen personel arasından, Müdür tarafından görevlendirilir. 

(7) Gerektiği durumlarda ihtiyaç duyulabilecek diğer özellikli vazifelere, Müdür tarafından görevlendirme yapılır. 

Çalışmalarda işbirliği ve uyum

MADDE 23- (1) Müdürlüğün faaliyet ve çalışmalarını değerlendirmek ve gerekli önlemleri almak amacıyla, Müdürün başkanlığında şefler ile ayda bir defadan az olmamak kaydıyla düzenli toplantılar yapılır. Bu toplantılarda, Müdürlüğün faaliyetleri ve gerçekleştirilen işlemler, sorunlar, görüş ve öneriler değerlendirilerek bilgi paylaşımı, işbirliği ve uyum sağlanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli Hükümler

Yazışma, dosyalama ve arşiv usulleri

MADDE 24- (1) Kurum içi ve kurum dışı yazışmalar, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik ile Belediye İmza Yetkileri Yönergesine uygun olarak yürütülür.

(2) Belediyenin ve münhasıran birimlerin dosyalama, arşivleme, ayıklama, imha iş ve işlemleri merkezi yönetim tarafından yürürlüğe konulan genel kurallar çerçevesinde yürütülür.

Disiplin hükümleri

MADDE 25- (1) Müdürlük çalışanlarının her türlü disiplin işlemleri, 657 sayılı Kanunun ilgili hükümleri ve bağlı mevzuat, Belediye Disiplin Amirleri Yönergesi ile diğer iç düzenlemeler kapsamında yürütülür.

Yürürlükten kaldırılan yönetmelik

MADDE 26- (1) Bu Yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle, Belediye Meclisinin 04/01/2023 tarihli ve 2023/7 sayılı kararıyla kabul edilip yürürlüğe girmiş olan Beykoz Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği tüm ek ve değişiklikleri ile birlikte yürürlükten kaldırılmıştır.

Hüküm bulunmayan haller

MADDE 27- (1) Bu Yönetmelikte yer almayan hususlarda, yürürlükte bulunan ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde işlem tesis edilir.

Yürürlük

MADDE 28- (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin kabulünden sonra yayımı tarihinde yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 29- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.